Opció: Una conciliació bancària declaració
Banc de reconciliacions Això us permet partit saldos Després, de gravar el que va fer per a coincidir amb els saldos
Anem a repassar cada pas en més detall, però primer són els llibres fins a la data.
Han d'estar en ordre per a la conciliació bancària a treballar. Si heu endarrerit en la seva tenidoria, utilitzar la nostra agafar tenidoria de guia per tornar a la pista (o contractar-nos per fer la seva captura fins tenidoria per a vostè). El saldo registrat en llibres i el saldo en el seu compte bancari rarament mai serà exactament la mateixa. Una raó per això és que el banc pot cobrar honoraris per serveis, com ara fer transferències o el manteniment d'un compte.
Un altre és que no hi pot haver un retard en la transferència de diners d'un compte a un altre.
No hi ha res més perjudicial sobre destacat comprova recessos o pendents de dipòsits rebuts, tant de temps com vostè fer un seguiment d'ells. Un cop hagueu descobert els motius per què el seu estat de compte bancari i els llibres no coincideixin, has de gravar-los. Hi ha dues maneres de fer-ho Opció: Una nota en efectiu llibre. Un"efectiu llibre"és el lloc on primer registre de pagaments i crèdits. Si vostè no està utilitzant el programari de comptabilitat, llavors aquest és probablement un full Excel o un document escrit a mà. Al final del període per al qual estàs conciliar la seva extractes bancaris, fer una nota de gravació per què hi ha una discrepància entre l'extracte bancari i la seva ledger. Aquest conté la mateixa informació que una nota en el seu efectiu llibre, però que es conserven en els arxius com un document separat. El mètode que trieu és fins a les preferències personals i de necessitat. Cal tenir en compte quan o per què hauríeu de revisar de nou a través de la seva registres financers per a la seva conciliació bancària, i el mètode de gravació es fer la tasca més fàcil per a vostè en funció de com mantenir els registres. Per a la major part, com sovint conciliar extractes bancaris dependrà del seu volum d'operacions. Algunes empreses, que tenen diners que entren i surten els comptes diverses vegades cada dia, es reconcilien en una base diària.
És important mantenir fins a la data
Per exemple, un restaurant o un ocupat botiga de venda al detall tant processar una gran quantitat de transaccions, i que podrien conciliar sobre una base diària. D'altra banda, una petita botiga en línia que hi ha dies en què no hi ha noves operacions pot conciliar un cop per setmana o mensualment. El més freqüència conciliar la seva extractes del banc, el més fàcil és cada vegada. Per exemple, si vostè no ha reconciliat el banc declaracions en sis mesos, haureu de tornar i comprovar sis mesos de la pena de línies de comanda. Si aquesta és la millor decisió depèn del volum de les transaccions i el seu nivell de paciència. El millor és tenir un horari regular. Decidir amb quina freqüència vas a conciliar, després, seguir-lo.
Això s'ha d'assegurar el seu unreconciled extractes bancaris no s'acumulen en un intimidatori, tasca que consumeix temps.
I es mantindrà en sintonia amb la seva empresa de fluxos d'efectiu.
Suposem que teniu un negoci anomenat Greg Paleta Estand. Quan rebi el seu estat de compte bancari a final de mes, això és com conciliar-ho. Hi ha tres passos: comparació de les seves declaracions, ajustant els seus balanços, i l'enregistrament de la reconciliació. Es compara el seu estat de compte bancari per al mes de febrer amb el seu efectiu llibre equilibri per a finals de febrer. Un aspecte com aquest Vas a través de l'extracte bancari, i trobar la següent línia de comanda no s'inclouen en el seu efectiu llibre: de.
Anar a través de la seva efectiu llibre, i trobar la següent línia de comanda no s'inclouen en el seu estat de compte bancari: Amb aquesta informació, ara vostè pot ajustar tant el balanç de l'entitat bancària i el saldo dels teus llibres, de manera que cada reflecteix la quantitat de diners que realment tens.
Ara que tant el banc de pèrdues i guanys i els llibres comparteixen el mateix a final de mes saldo mes de febrer, que la veritable equilibri: dòlars. Quan enregistreu la reconciliació, que només registren el canvi a l'equilibri en els seus llibres. El canvi del seu saldo en el seu compte bancari passarà"naturalment", un cop el banc processos de les operacions pendents. Teniu dues opcions per a l'enregistrament de la seva conciliació bancària.
Una és fer una nota en el seu efectiu llibre (més ràpid de fer, però menys detallada), i l'altra és preparar un banc de conciliació de resultats (triga més temps, però més detallada).
Per a alguns empresaris, conciliació bancària declaracions crea una sensació de calma i equilibri. Per a d'altres, fa BRICOLATGE tenidoria que molt més estressant. Si vostè està en l'última categoria, que pot ser el moment de pensar en la contractació d'un bookkeeper que farà la conciliació per a vostè. Obteniu més informació sobre com contractar el dret bookkeeper per al seu negoci. Aquest post és per a ser utilitzat només amb finalitat informativa i no constitueix assessorament jurídic, empresarial, o assessorament fiscal. Cada persona ha de consultar al seu propi advocat, consultor d'empreses, o un assessor fiscal respecte a qüestions referenciades en aquest post. El banc no assumeix cap responsabilitat per les accions en dependència de la informació continguda en aquest document.
Registra't per a un assaig de la Banqueta.
Farem un mes de la seva tenidoria i preparar un conjunt d'estats financers per a vostè per mantenir. No hi ha pressió, no es requereix targeta de crèdit.
